- ST
VeeRa: Eesti finantstarkvara, mis muudab eelarveprotsessid nutikaks ja inimlikuks
Oma ala professionaalide koostöös loodud eelarverakendus VeeRa on kasvanud Eesti avaliku sektori eelarveprotsesside digipöörde sümboliks ning võidab järjest enam kasutajaid ka teistes sektorites. Kui varem sõltus eelarve koostamine lõpututest Exceli tabelitest ja käsitsi andmesisestusest, siis nüüd pakub VeeRa pilvepõhist lahendust, mis on ühtaegu mugav kulujuhtidele ja ülevaatlik finantsjuhtidele.
2016. aastal asutatud pilvepõhine eelarverakendus VeeRa sündis vandeaudiitori Ellen Tohvri ja finantsjuhi Helika Partsi isiklikest kogemustest - avalikus sektoris finantsjuhi teenust osutades oli pidevalt vaja kokku põimida erinevaid Exceli tabeleid ja koguda infot paljudelt kulujuhtidelt. Sündis idee pakkuda universaalset pilvepõhist lahendust, mis oleks arusaadav ja mugav kasutada nii kulujuhile kui ülevaatlik finantsjuhile. Partsi sõnul on finantsvaldkond konservatiivne ning võtab uuendusi aeglaselt omaks, eriti avalikus sektoris, kus puudus Excelile sobiv ja taskukohane alternatiiv. “VeeRa idee peitub selles, et kasutaja kognitiivne koormus ei kuluks tabelite ülesehitamisele, vaid andmed sisestatakse ühekordselt ühte keskkonda ning kasutaja ei pea muretsema valemivigade pärast” räägib Parts. See omakorda teeb finantsjuhi töö lihtsamaks, sest õigete töövahenditega kaob eelarvetabelite kokkukleepimise vajadus, andes aega sisuliseks tööks.
Oluline roll on jätkusuutlikkusel: kui töötajad organisatsioonis vahetuvad, saavad nii uus kulujuht kui ka finantsjuht olemasoleva süsteemi mugavalt üle võtta, ilma et peaks seda nullist või kellegi teise keerulise baasi pealt uuesti üles ehitama.
Helika Partsi sõnul on finantsjuhil oluline kommunikatsiooniroll: ta aitab numbritele anda arusaadava tähenduse ja edastab need selgelt nii kulujuhtidele kui ka organisatsiooni juhtidele.
VeeRast sai igapäevane turvaline tööriist
Saku valla finantsjuht Randar Lohu on VeeRa pikaajaline kasutaja, kes on näinud nii Exceli ajastut kui ka digirevolutsiooni. Kuus aastat tagasi Sakus tööd alustades oli tal enda sõnul lihtsam, sest seal oli VeeRa juba kasutusele võetud. “Eelarve koostamine muutus lihtsamaks, sest kulujuhtidel on võimalus taotlused ise süsteemi sisestada koos vajalike lisamaterjalidega ning neid saab ühiselt üle vaadata. Eelarve valmib mugavalt ühises infosüsteemis,” selgitab Lohu.
Varasemal Exceli ajastul tuli valmis tabelid laiali saata, mis tagasi tulles sisaldasid sageli kopeerimisel tekkinud vigu ja erinevusi - need on aga VeeRas välistatud.
Lohu kiidab ka seda, et süsteem teeb kulujuhid iseseisvamaks, sest see on neile igapäevane tööriist - nad saavad jooksvalt kursis olla oma valdkonna eelarve ja selle täitmisega. Süsteemiga saavad kõik võrdselt hästi hakkama, sest tarkvara kasutamiseks ei pea inimesel olema finantsharidust.
Paberihunnikuid enam ei teki
Lisaks mugavusele on VeeRa abil lihtsustunud andmete arhiveerimine ja suurenenud läbipaistvus. Randar Lohu sõnul pole ta Saku vallas töötatud aastate jooksul kogunud ühtegi väljatrükki ega kausta. Saku vald on ka avalikkuse suunas läbipaistev, kuvades alates 2021. aasta suvest VeeRa-st pärinevaid andmeid Power BI platvormil avalikult oma kodulehel.
VeeRa keskkonnas saab taotluste ja eelarve juurde lisada lisamaterjale – näiteks Exceli faile, PDF-e ja hinnapakkumisi. See muudab läbirääkimistel numbrid arusaadavaks ja läbipaistvaks. Lisaks on kogu muudatuste ajalugu jälgitav. Süsteem on veebipõhine ja ligipääsetav igast seadmest ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID abil.
Saku valla finantsjuht Randar Lohu julgustab kõiki finantsjuhte uusi lahendusi proovima. Ehkki kõik arendused maksavad, on need tema sõnul investeeringut väärt: “Protsessid muutuvad kiiremaks, ülevaatlikumaks ja paremini visualiseeritavaks - mis on finantsjuhtidele oluline paremate otsuste tegemiseks.”
Eelarverakenduse saab tööle seada kahe nädalaga
Uute süsteemide kasutuselevõtu hirm on Helika Partsi sõnul sage, kuid VeeRa juurutusprotsess on kiire ja sujuv. “VeeRa puhul on oluline rõhutada, et klient ei osta lõputut arendust, vaid valmis ja võimeka karbitoote, mis samas areneb igapäevaselt edasi. Kui finantsjuht on valmis kaasa tulema, saab eelarverakenduse tööle sisuliselt kahe nädalaga, tuues VeeRasse nii eelarve täitmise andmed kui ka varasemate perioodide info. Tarkvara on kasutusel väga erineva suurusega organisatsioonides”, selgitab Parts.
VeeRa on liidestatud 11 erineva majandustarkvaraga (ERP), sh SAP, MS Business Central, Directo, Standard Books, SAF, Merit jt. „VeeRale on väljastatud ISO 27001:2022 infoturbe sertifikaat ning ettevõttele viiakse igal aastal läbi järelevalveaudit. Näiteks lisasime värske arendusena sisselogimisel mitmikautentimise (MFA), mis on tänapäeval pigem juba hügieeniküsimus,“ lisab Parts.
Hetkel kuum
Tehisintellekt võib mängu tulla, kuid vastutus jääb inimesele
Kasutajate tagasiside on VeeRa arendajatele väga oluline ning klientidega ollakse pidevas kontaktis. Lisaks kvaliteetsele tarkvarale peetakse tähtsaks ka tasemel klienditeenindust. VeeRa töötaja Liisa Rahe magistritöö raames läbi viidud uuringus VeeRa kasutajate seas vastas 90% kulujuhtidest (umbes 100 vastajat), et eelarveprotsess on muutunud mugavamaks ja kiiremaks. Kõige olulisem tagasiside oli aga see, et VeeRa aitab kulujuhtidel teha paremaid ja kiiremaid otsuseid, luues põhjus-tagajärg-seose planeerimise ja tegeliku eelarve täitmise vahel.
Helika Partsi sõnul arendatakse tarkvara igapäevaselt ning vaadatakse kindlasti ka tehisintellekti (AI) suunas. “Ma siiski ei usu, et AI peaks eelarvet koostama, sest siis oleks see AI eelarve, kuid vastutus jääks ikkagi inimesele,“ arutleb Parts.
VeeRa on tänaseks kasutusel üle Eesti 66 kohalikus omavalitsuses (84%), samuti riigi IT-majades, spordiliitudes, haiglates ja erasektoris. Tarkvaral on igapäevaselt üle 5000 aktiivse kasutaja. Välisturgudest on seni testitud Sambia turgu Aafrikas ning tõsisemad plaanid on laieneda lähiturgudele ja Brasiiliasse.
Seotud lood
Infopanga kuldpaketti on lisandunud uus võimalus — ettevõtete finantsandmete võrdlusgraafikud. Nüüd saad ühe ettevõtte infokaardil lisada võrdlusesse teised huvipakkuvad ettevõtted ning vaadata nende kvartaalseid ja aastaseid näitajaid kõrvuti samadel graafikutel.
Enimloetud
4
6
Lenno Uusküla: nende pärast mulle makroökonoomika meeldibki
Viimased uudised
Vaata, kas sinu rahastamiskulu prognoosid on olnud täpsemad kui Euroopa Komisjonil
Lenno Uusküla: nende pärast mulle makroökonoomika meeldibki
Hetkel kuum
Liitu uudiskirjaga
Telli uudiskiri ning saad oma postkasti päeva olulisemad uudised.
Tagasi Finantsuudised esilehele